Verwaltungskraft für Büromanagement
Die Fortbildung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die Interesse an Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in einer kaufmännischen Abteilung haben. Ziel ist es, die vorhandenen Qualifikationen für eine neue berufliche, kaufmännische Integration zu nutzen. Verwaltungskräfte für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben.
Des Weiteren erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen der Auftragsbearbeitung, Beschaffung sowie Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie unterstützen die betrieblichen Kernprozesse der kaufmännischen Ablauforganisation und bearbeiten die daraus entstehenden Aufgaben.
Verwaltungskräfte für Büromanagement kommunizieren intern wie auch extern mit Hilfe von modernen Kommunikationsmitteln und organisieren Termine. Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Präsentationen.
Zeitliche Gliederung
Die Fortbildung zur Verwaltungskraft für Büromanagement wird vom Berufsförderungswerk Friedehorst gGmbH als berufliche Rehabilitationsmaßnahme durchgeführt, steht jedoch auch mit einem Bildungsgutschein (Förderung beruflicher Weiterbildung) zur Verfügung. Die Fortbildung hat eine Dauer von 12 Monaten, die sich wie folgt aufteilen:
9 Monate theoretischer und praktischer Unterricht im Bfw Friedehorst
3 Monate Praktikum in Betrieben, die eine staatlich anerkannte kaufmännische Ausbildung nach BBiG anbieten.
Persönliche Voraussetzungen
- Mindestens Hauptschulabschluss
- Gute Kenntnisse in Deutsch
- Gutes Zahlenverständnis
- Kooperationsbereitschaft und Kontaktfähigkeit
- Gutes Konzentrations- und Auffassungsvermögen
- Affinität zu modernen Kommunikationsmitteln
Qualifikationsprofil:
Die Fortbildung ist in Lernfeldern organisiert:
- Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- Aufträge bearbeiten
- Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
- Rechtliche Grundlagen für kaufmännische Berufe
- Handelsrechtliche Grundlagen
- Kaufmännische Mathematik
- Personalwirtschaft
- EDV
- Schriftverkehr
Hinzu kommen Angebote zur Stärkung der Sozialkompetenz in Form von Kommunikationstraining sowie ein Englischangebot, dass speziell auf die Anforderungen im Büro und nach Kenntnisstand des Teilnehmenden ausgerichtet ist.
Ziel
Nach 12 Monaten erfolgreich absolvierter Teilnahme an der Fortbildungsmaßnahme Verwaltungskraft für Büromanagement erhalten die Teilnehmer ein Abschlusszeugnis. Bei einer erfolgreich bestandenen Abschlussprüfung erhalten die Teilnehmer ein vom Berufsförderungswerk Friedehorst gGmbH ausgestelltes Zertifikat als Verwaltungskraft für Büromanagement.
Einsatzbereiche
Die Fortbildung zur Verwaltungskraft für Büromanagement befähigt zur Übernahme von Aufgaben in Verwaltungsabteilungen unterschiedlicher Wirtschaftsbereiche von Unternehmen sowie im öffentlichen Dienst.